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À mesure que votre entreprise de nettoyage croît et que vous ajoutez des employés, en gardant trace des feuilles de temps et d'additionner les heures peut être un véritable casse-tête. Si vous avez seulement un ou deux employés d'une feuille de papier du temps où les salariés "horloge" et "clock out" pour chaque lieu ils nettoient mai être tout ce dont vous avez besoin pour suivre leurs heures. Toutefois, les données à déchiffrer et à additionner des heures de nombreuses feuilles de temps peut prendre du temps loin du bénéfice d'autres activités comme vous le faire brûler votre temps à faire la paie. Il existe des options disponibles pour votre entreprise de nettoyage autres que d'embaucher un comptable à plein temps. Téléphone systèmes de chronométrage sont idéales pour les entreprises de nettoyage. Ils permettent aux employés d'appeler depuis n'importe quel endroit où ils travaillent et à l ' «horloge dans" et "Clock Out» en utilisant leur numéro d'employé PIN et le code confidentiel emplacement. Ces systèmes de chronométrage ont le temps d'économie de nombreux avantages et caractéristiques: 1. Suivi du temps de chaque employé à la minute près. 2. Rassurer qu'il n'ya pas de tricherie, car il peut y être avec une feuille de temps manuscrite. 3. Titres Voyage de temps entre les bâtiments. 4. Caller ID capacités pour s'assurer que les employés réclament de l'emplacement correct. 5. La possibilité de laisser des messages aux employés. Dès qu'ils appellent dans le système qu'ils reçoivent leurs messages. 6. D'ordonnancement des employés et la direction. 7. Suivi des non-présentation ou d'arrivée tardive. Le système alerte les contrôleurs avec un appel sur leur téléphone cellulaire ou un téléavertisseur. 8. Les superviseurs peuvent appeler dans le système pour voir qui est cadencé dans un bâtiment à un moment donné. 9. La possibilité de suivre par numéro de poste ainsi que des employés. 10. Un moyen facile d'importer des informations de paie. Les heures sont automatiquement ajoutés pour vous, y compris le temps Voyage. Divers rapports disponibles. Deux de ces systèmes de chronométrage automatique sont les suivants: exprimer le temps de A & B Produits Express LLC, http://www.expresstime.net/index.html, et MITC de téléphone Indication de l'heure Software, http://www.mitcsoftware.com. MITC logiciel a une seule taxe de temps. Vous pouvez acheter ajouté des blocs de temps de leur soutien. Exprimer le temps est différent en ce qu'il dispose d'un abonnement mensuel ainsi que d'une taxe par appel. Le programme ne nécessite MITC ajouté du matériel et des logiciels installés sur votre ordinateur ou vous pouvez acheter un prêt à l'utilisation de l'ordinateur de leur part. Exprimer le temps a deux systèmes différents disponibles: exprimer le temps et exprimer le temps en ligne. Exprimer le temps a payer des frais uniques, et vous pouvez acheter ajouté heures de support. Exprimer le temps en ligne a des frais mensuels récurrents ainsi que 12 pour cent des frais pour chaque appel entrant. Chaque système dispose d'un logiciel doit être téléchargé sur votre ordinateur. Ils n'ont pas le matériel qui est installé sur votre ordinateur, mais ils n'ont recommandations informatique spécifique pour le logiciel de fonctionner efficacement. Exprimer le temps indique également à large bande à haut débit est nécessaire pour le support technique. Sur l'autre système, les employés peuvent appeler à toute heure du jour, sept jours par semaine, aussi longtemps que vous avez le logiciel est exécuté sur votre ordinateur. Le système MITC est découpé en modules qui peuvent vous pouvez ajouter selon vos besoins spécifiques. Soit des logiciels, MITC ou exprimer le temps, nécessitera un investissement de temps de votre part pour apprendre le système, qui semblent mai écrasante au premier abord. Mais après quelques semaines d'utilisation du système, vous devrez voler autour d'elle comme pro. Ajout d'un système de chronométrage automatique mai être la prochaine étape de la croissance de votre entreprise de nettoyage. N'importe quel type de système automatisé vous achetez nécessitera un investissement financier, mais elle permettra de libérer votre temps d'accomplir les tâches banales de la comptabilisation du temps et vous permettra de passer votre temps de façon plus productive. Copyright 2006 La conciergerie Store |