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Une «maison» de bureau peut être dans une maison, appartement, loft, un condominium, remorque, mobil home, ou en bateau. Ce terme comprend aussi une structure distincte qui fait partie de votre résidence, comme un garage ou une grange. Vous pouvez déduire les frais directement liés à votre bureau à domicile, comme les services publics, assurances, taxes foncières, etc Vous devez toutefois remplir certaines conditions pour votre espace de travail à domicile pour être considérée comme un «bureau de la maison", et être éligibles à ces déductions. (Voir ci-dessous). La maison-bureau règles s'appliquent à propriétaire unique, les partenaires et les propriétaires d'une société S. La maison-bureau règles ne s'appliquent pas aux sociétés C. L'utilisation régulière et exclusive: Pour être admissible à la déduction pour bureau à domicile, une partie spécifique de votre maison doit être utilisé régulièrement et exclusivement pour les entreprises. Ce peut être une pièce distincte ou même une partie d'une pièce, aussi longtemps que l'espace est utilisé pour les affaires et rien d'autre. Un téléviseur peut être au bureau si elle est utilisée dans le cadre de stock photography. Votre bureau n'est pas en double comme une chambre d'ami, salle de billard, salle de jeux pour enfants, ou n'importe quoi d'autre, même lorsque vous ne travaillez pas. (Une exception à la règle exclusive: Si la maison est la seule position déterminée pour une entreprise de vente au détail, magasins et si la personne régulièrement l'inventaire à la maison, aux dépens du maintien de la zone de stockage est déductible même si le stockage n'est pas le seul utilisation de l'espace.) UN GRAND CHANGEMENT Votre principal lieu d'affaires: La maison-bureau a changé les règles en Janvier 1999. Jusqu'en 1999, vous n'étiez pas en mesure de déduire toutes les dépenses pour un bureau à domicile, à moins utilisés exclusivement et de façon régulière comme votre «principale place d'affaires», ou une place d'affaires utilisée régulièrement par vos patients, des clients ou des clients dans le cours normal des affaires. Jusqu'en 1999, la Cour suprême a défini le lieu principal d'activité comme «le plus important, consécutif ou l'emplacement d'influence», avec l'accent principal sur lequel vous faire le travail qui produit le revenu. Cela signifiait que les consultants, les entrepreneurs, les plombiers, les traiteurs, musiciens, indépendant vendeurs itinérants et les autres qui font leur travail productifs de revenu chez les clients et les maisons des clients et des bureaux, n'ont pas été, dans la plupart des cas, bénéficier d'une déduction de bureau à domicile. Le fait que votre bureau à domicile est essentiel pour votre entreprise, ou que vous avez fait tous vos documents là-bas, ou même qu'elle était la seule base d'opérations, conformément à la loi passé, ce n'était pas suffisant pour rendre déductibles. Toutefois, un changement de loi en 1997, mise en vigueur en 1999, fait qu'il est possible pour vous de déduire home-office "l'espace" les dépenses qui, auparavant, n'étaient pas reconnues par l'IRS. La loi élimine désormais le «lieu d'affaires principal" exigence. Cela est souvent dénommée la décision Soliman. Vous aurez le droit à une déduction de bureau à domicile si votre bureau à domicile est le seul endroit ( «le seul endroit fixe») où le propriétaire de l'entreprise mène des «substantiel» ou de la gestion administrative des activités de cette entreprise. Vous bénéficierez d'une déduction pour votre bureau à domicile, même si vous avez un autre site d'activité, et même si vous gagnez la majeure partie de vos revenus en dehors du bureau à domicile, aussi longtemps que vous faites une quantité importante de vos documents, la recherche, la commande de fournitures , l'ordonnancement, ou rendez-vous à votre bureau à domicile. Notez que vous n'avez pas à faire tous vos travaux administratifs ou de direction à la maison. Le mot clé ici est «substantielle». (Utilisation du bureau à la maison pour faire seulement occasionnelle ou paperasserie mineur ne sera pas non plus bénéficier de la déduction.) Structure distincte: Si votre entreprise à domicile est situé hors de la maison, mais dans une structure autoporteuse, comme un studio, un garage ou une grange, vous n'avez pas à répondre à la principale place de test d'affaires. Vous êtes autorisé des déductions pour l'entretien de l'espace, même si elle n'est pas votre lieu d'affaires principal. Mais l'espace reste doit être utilisé régulièrement et exclusivement pour les entreprises, pour se qualifier. Quoi de Franchise: Accueil déductible des frais de bureau d'inclure un pourcentage de votre loyer si vous louez votre maison ou votre appartement, ou un pourcentage de la dépréciation si vous possédez votre maison, et d'après pour cent des espacées utilisées, un pourcentage approprié des services publics demeure, une propriété l'impôt, les intérêts hypothécaires et les assurances. Vous pouvez déterminer le pourcentage fondé sur toute allocation raisonnable. La plupart des gens utilisent superficie en pieds carrés ou le nombre de chambres dans la maison. Réparations à domicile, comme un nouveau toit ou le four, sont également partiellement déductibles (mais si elles sont importantes, elles doivent être amortis). L'IRS a interdit expressément les retenues pour l'aménagement paysager et l'entretien des pelouses, même si elle se fait uniquement à renforcer l'entreprise (sauf si vous êtes dans l'entreprise d'aménagement paysager). Transportant une perte d'entreprise vers l'avenir: Si votre entreprise à domicile représente une perte pour l'année, une partie de vos frais de bureau à domicile ne sont pas déductibles pour cette année. Vous mai déduire la totalité de vos dépenses d'affaires réguliers, par exemple, téléphone, frais postaux, papeterie (autres que les dépenses pour l'espace dont elle-même), et mai déduire les intérêts et les impôts fonciers sur le bureau, indépendamment des profits et pertes. Mais les dépenses de bureau restant à domicile (y compris le loyer ou l'amortissement, assurance, services publics) mai être déduits pour l'année uniquement dans la mesure où il n'y a pas de perte. Toutes les dépenses que vous ne pouvez pas déduire en raison de cette limitation peut être reporté à l'année prochaine, et déduit de nouveau que jusqu'au point où ils ne créent pas une perte pour l'année. Retenues sur les propriétaires-occupants - Attention: Si vous êtes éligible pour le home-déduction de bureau, que vous pourriez rencontrer des complications fiscales lorsque vous vendez votre maison. En calculant les profits sur la vente, vous êtes tenus de réduire la base du coût de votre maison par le montant de l'amortissement autorisée (si vous prenez la dépréciation ou non!), Ce qui permettra d'augmenter votre profit, et, éventuellement, vos impôts, sur la vente. Pour plus d'informations, consultez IRS Publication 587, "Business utilisation de votre maison." Catégorie de dépenses: frais de bureau à domicile doivent être déclarées sur le formulaire 8829, «Dépenses pour les entreprises Utilisation de votre maison." Notez que vous ne signalez pas l'amortissement bureau à domicile, les services publics, les impôts fonciers et autres frais de bureau à domicile sur le formulaire de catégorie de charges fiscales normalement utilisé pour vos déductions d'entreprise. Tous les frais de bureau à domicile sont déclarées sur le formulaire 8829. Source: «422 Les déductions fiscales pour des travailleurs indépendants», par Bernard B. Kamoroff, CPA ($ 16.95 plus $ 3 p & h) Bell Springs Publishing, Box 1240, Willits, CA 95490 (216 pages, ISBN 0-917510-11-9) 1 800 515-8050, télécopieur: 1 707 459-8614. (Demandez au sujet de leur mise à jour mensuelle de l'impôt cette année.) |