De buste à Best: Comment faire pour augmenter la qualité de votre présentation dans Under and Hour

Comme vous le regard extérieur de votre fenêtre pour voir le soleil qui percent la de derrière les nuages sur ce que vous pensiez a été une journée prévisible, votre patron s'en va tout pour vous faire savoir que la perspective du haut est à venir par le bureau en deux heures environ. Vous pensez que ce sont de bonnes nouvelles pour votre organisation que pour entendre votre patron dire: «Je voudrais vous faire une présentation de 45 minutes."

Immédiatement votre rythme cardiaque augmente, vous commencez à transpirer et peut-être votre tête tourne. Votre réponse doux par l'affirmative révèle votre manque de confiance en vos capacités. Que faire si votre réponse était plus proche de "Bien sûr, je serai heureux de impressionnera nos prospects par une présentation grand. Que faudrait-il changer dans votre approche dans les deux prochaines heures pour vous pour vous offrir une présentation qui est votre meilleur lieu de celle qui a fait faillite?

Des exposés ont une manière de laisser un héritage de temps après votre programme a pris fin. Même si la perspective n'achète pas de vous en ce moment, une présentation de qualité sans aucun doute de rappeler dans une lumière positive. Cela peut signifier redirection des entreprises sur la route. Plus la qualité de votre présentation aura une incidence sur la façon dont votre patron et tout autre co-travailleurs vue que vous et vos capacités. Cette mai incidence sur les cessions à venir de votre choix et même vos perspectives de promotion.

S'agit-il d'assez de pression? Beaucoup de gens dans une situation similaire à prendre le stress qu'ils sont moins et pour 'huile sur le feu »comme la panique et les inquiétudes encore éclater. S'il est important de reconnaître ses propres sentiments d'impuissance, ils doivent être rapidement remplacés par des sentiments d'action positive. Vous pouvez vous inquiétez tant qu'on veut, mais la vraie question à se poser est: «Comment puis-je améliorer la qualité de ma présentation, maintenant?

Nous sommes une société de conteurs. Ceci en dépit des pressions de la messagerie instantanée, les téléphones cellulaires et la programmation de votre assistant numérique personnel à vibrer à chaque fois que vous recevez un E-mail. Votre auditoire ne se souviendra pas les trois caractéristiques de votre produit ou service. Ils se souviendront de l'histoire qui vous a parlé d'une photographie qui concerne les trois principaux avantages pour eux.

En photographie il ya un concept appelé la règle des tiers. Les Grecs de l'Antiquité découvert que toutes les belles oeuvres d'art ou pourrait être divisée en trois. Montrant une photographie de trois moulins à vent, l'un dans le plan de la main gauche, un au centre et un dans le plan de la main droite pourrait être la métaphore de votre organisation de trois avantages clés à votre prospect. Un des moulins à vent peuvent se présenter aux "excellentes relations".

Changer votre environnement
À ce stade, vous avez probablement inquiet pour environ 10 minutes. Vous êtes maintenant vers le bas et heure et 50 minutes à la fois à préparer votre présentation et d'arriver un peu plus tôt dans la pièce où vous présenterez. La seule chose optimale que vous pouvez faire dès maintenant est de sortir de votre bureau et modifier votre environnement. Il s'agit d'une première étape critique que la plupart des gens négliger. Votre état physique de l'être sans aucun doute une incidence sur votre état émotionnel. Par exemple, il est difficile de trouver des idées nouvelles quand vous êtes constamment dans le même milieu.

Vous venez de recevoir des nouvelles désagréables, votre langage corporel n'est probablement pas la plus positive (épaules effondrés, la tête en bas, etc) et ce que vous avez à faire est de changer votre langage corporel et ses environs en allant faire une promenade. Tête pour l'ascenseur ou la porte d'entrée et d'un plan pour se promener à un rythme confortable pour quelques minutes.

Alors que vous marchez prendre de grandes respirations relaxantes. N'oubliez pas d'emporter votre ordinateur portable ou un journal et un stylo. Vous aurez besoin de ces éléments dans une minute ou deux. J'aime trouver le magasin le plus proche de café qui joue de la musique relaxante Jazz. Il est important de limiter les distractions. Vous devez vous concentrer toute votre énergie et de créativité sur la tâche à accomplir.

Visualisez votre réussite
Tout comme vous êtes assis à une tasse de café gourmet, fermez les yeux et imaginez vos clients potentiels à profiter de votre présentation. À la fin de la présentation, imaginez votre assez inspiré potentiels à prendre des mesures positives que vous avez contrôlé en fonction de la qualité de votre présentation. Continuez à respirer profondément et sourire comme vous levez les yeux vers le plafond. Décrivez dans vos notes sur la façon dont vous allez vous sentir, la façon dont certains que vous serez debout et comment le reste de votre semaine sera touché d'une manière positive.

En photographie une image n'est pas prise en soi, il est effectué. Quand je fais une photo, je l'ai d'anticiper le coup et j'essaie de me l'insérer dans le bon endroit au bon moment. Je visualise la façon dont la photo finale aura l'air avant même que j'appuie sur le déclencheur. C'est pourquoi je pourrais attendre une personne intéressante pour marcher devant un fond jaune vif.

Élaborer un cadre
Tout comme les écrivains élaborer un plan général pour un article, une histoire ou un livre, il est essentiel pour vous de développer un cadre. Ce cadre porte sur les sections qui vous présenterez à votre prospect. Disons que vous avez maintenant une heure et 30 minutes pour se préparer. C'est encore beaucoup de temps.

J'ai travaillé avec différents types d'organisations et avons trouvé le cadre suivant fonctionne mieux si vous avez environ 45 minutes pour présenter. Vous pouvez réduire ou augmenter la quantité de temps autour de chaque section, mais passent la plupart du temps total de parler de la perspective ou d'obtenir la perspective de vous dire ce qui est important pour eux. Je vais formuler une hypothèse parce que vous savez quelque chose sur votre prospect déjà.

· Introduction sur l'organisation = 5 minutes
· A propos du Prospect = 10-15 minutes
· Facultatif Débat spécial = 5 minutes
· Assurance (rendement antérieur) = 10-15 minutes
· Sommaire = 3-5 minutes

Simple est puissant
À ce point résister à la tentation de l'avant-chargement de votre présentation avec l'histoire de votre organisation, comment vous les avez acquises, et le fait que votre président ou le directeur est le neveu d'un ancien Président américain. Elle ne vient pas d'importance. La seule chose qui va compter en fin de compte dans votre présentation est de savoir comment vos produits ou services sont d'une valeur à votre prospect. Maintenant que vous avez mis au point le cadre, commencer à remplir les sections. La première section est l'introduction. Commencez par vous-même et personne d'autre dans la chambre de votre organisation. Cela fait partie de mettre les gens d'abord, parce que ce sera les relations solides qui obtiennent le produit ou le service à vos prospects et fournissent pour les répéter. Se souvenir de l'histoire antérieure à propos des relations grand et le moulin à vent? Ensuite, vous devez parler de vos thèmes et la façon dont ils présentent un avantage direct au prospect. Cela attirer leur attention tout de suite.

Permettez-moi de revenir à la métaphore. Lorsque les formes simples comme le cercle, triangle et carré sont utilisés dans une photographie, la photographie devient plus puissant. C'est parce qu'il est facile pour les gens à «réussir». La raison principale pour laquelle les personnes sont photographiées sur un fond clair est le photographe veut que le spectateur à être naturellement attirée vers la personne et ne pas être distrait par un fond encombré. Les photographies simples sont les plus puissants, car le message ou des messages à obtenir si le spectateur facilement.

Lorsque vous avez des messages simples qui sont significatifs à vos prospects, ils «passer» les distractions et sont faciles à retenir. Et si vous les tissent via votre programme de sorte qu'ils peuvent être répétés de manière appropriée, votre prospect sera plus enclin à prendre des mesures positives. Des messages simples sont les plus puissants. Un exemple d'un message bien simple est d'excellentes relations.

Remember It's All About Them
Maintenant que vous avez réussi à planter vos messages clés, vous devez vous assurer qu'ils passent la vérification de la valeur. De nombreuses organisations se confondre entre les caractéristiques et les avantages. Une société de logiciels qui a informé le personnel technique n'est certainement pas un avantage. Il s'agit d'une caractéristique. L'avantage ou, plus précisément la valeur à votre prospect est leur logiciel va avoir le maximum 'on' ou le temps de profiter le fonctionnement de votre prospect. En voyant à quel bogue du logiciel est en fait un moyen de vérifier ce point.

Si vous comptez assigner un gestionnaire de projet dédié à votre prospect, la fonctionnalité de cet arrangement sera un point de contact unique. La valeur que vous apportez à votre perspective est «Des liens solides. Remarquez que je n'ai pas dit exactement "excellentes relations", mais je l'ai dit à renforcer les relations. C'est une autre façon de tisser vos messages. Vous n'avez pas à répéter nécessairement les choses exactement.

Assurance
Maintenant que vous avez fait votre valeur connue, comment votre prospect savez que vous pouvez offrir? Où avez-vous fait ce type de travail avant? Sur une perspective récente nomination, j'ai rencontré un dirigeant de l'industrie de la construction. Il m'a demandé si j'avais travaillé avec les autres entreprises de construction dans le passé d'améliorer les compétences de présentation de leurs dirigeants.

Bien qu'il ait pu être utile pour montrer un dossier de travaux de l'industrie de la construction, ce qu'il voulait, c'était l'assurance que je suis capable et compétent pour faire le travail avec des résultats stellaires. Cela implique d'être familier avec le type de personnes dans son industrie et leurs noms ronflants.

J'ai mentionné mon travail avec les cadres dans le domaine architectural. Il s'agit d'une industrie connexe et qui fait partie intégrante du travail effectué dans la construction. J'ai poursuivi en disant qu'il est plus important pour apporter des idées différentes de l'extérieur de l'industrie. De nouvelles idées permettront de réflexion novatrice et de meilleurs résultats. Toutefois, si vous ne possédez une expérience spécifiques à l'industrie, alors il est approprié de la mettre en place dans cette section aussi.

Lorsque j'ai pris une photographie de l'US Capitol tôt un matin d'hiver, je savais que je devais me lever avant l'aube et arriver à l'Association des officiers de réserve (ROA). Le ROA est directement en face de l'avant du Capitole. Comme je l'ai créé mon appareil photo et trépied sur le toit de la ROA, je savais que je n'aurais qu'à environ 20 minutes de la lumière dans ce qui est connu comme l'heure magique. Il devrait être appelé "le procès-verbal de magie. Mes performances passées en prenant des photographies d'architecture donné mon client actuel de l'assurance, je serais assez compétents pour effectuer le travail avec des résultats stellaires.

Weave Vos messages
Lorsque vous élaborez votre programme, continuer à proposer des façons de tisser vos messages clés dans votre présentation. Si vous avez décidé de assigner un gestionnaire de projet pour votre prospect, puis l'un de vos thèmes clés pour la présentation doit être «d'excellentes relations.

Vous auriez introduit le concept en introduisant votre peuple en premier. Si vous étiez un peu malin, vous auriez dit une histoire autour de la valeur que votre organisation attache sur les relations. Puisque vous savez que votre prospect, vous voulez montrer la valeur qu'ils accordent d'excellentes relations aussi. Dans la section d'assurance, vous voudrez faire référence à d'autres clients, où les relations étaient très critique pour la réussite de votre opération conjointe.

Ne voyez-vous la façon dont le placement approprié de vos messages de clé permet de contrôler ce que votre prospect qui se passe à mémoriser? La façon d'attacher un ruban autour de votre armure des messages clés est de raconter une histoire qui se rapporte directement à votre message d ' «excellentes relations».

Créer un puissant Fermer
Je suis toujours étonné de voir combien de temps les individus consacrent à l'artisanat le début de leurs présentations. Généralement, c'est toujours sur eux pour démarrer! Il est important de consacrer suffisamment de temps pour créer un puissant sans fin qui se rapporte à votre prospect. Quand j'ai évoqué l'importance des histoires dans notre société, j'ai évoqué l'importance de simple, mais puissant de communication. Alors que vous pourriez ne pas se souvenir de ce libellé exact, je parie que vous vous souveniez de la notion de simples photographies avec des triangles, des cercles et carrés sont les plus puissants.

Permettez-moi de revenir à un message clé de d'excellentes relations. Pouvez-vous penser à une histoire de votre organisation ou dans votre profession qui dépendait d'excellentes relations? Élargissez votre champ de vision encore plus loin et regardez votre expérience antérieure. Peut-être que vous étiez dans l'armée et vous connaissez la valeur accordée aux relations par vos camarades.

Mon grand-père était sergent dans la Première Guerre mondiale au cours de la deuxième bataille de la Marne en 1918. Sa position a été envahie à un moment donné et il a été blessé. Il a utilisé ses aptitudes à la survie de se cacher sous les débris autour de lui. Il faisait semblant d'être mort que les baïonnettes fourré effroyablement étroite. Après avoir passé l'ennemi, il se leva lentement et a trouvé un copain de son unité qui ne pouvait pas marcher.

Mon grand-père boitait retour aux lignes amicales sur deux miles away tout en transportant un camarade blessé sur ses épaules. Pour son héroïsme, il a reçu le Purple Heart. Il est clair que les valeurs militaires d'excellentes relations. Si vous avez eu ce genre d'histoire, pouvez-vous voir comment les puissants, il peut être? Il est plus puissant si elle se rapporte directement à la valeur ou des messages clés que vous avez introduit au début.

Maintenant que vous avez une histoire puissante fin et un cadre solide, revenez en arrière et fabriquer une histoire bonne ouverture. Une histoire bonne ouverture est conçue pour attirer l'attention de l'auditoire et à maintenir leur intérêt. Une histoire bonne ouverture sur les relations grands pourraient avoir trait à l'accent de votre organisation à donner aux employés le temps d'avoir en dehors des intérêts professionnels dans les groupes ou associations. Mentionnez les relations clés qui sont développées dans ces lieux et comment ils augmentent la connexion de votre organisation a à la communauté. Donnez un exemple précis.

Take Another Walk
Les félicitations sont de l'ordre. Vous avez été en mesure de créer une belle présentation en une heure environ. Puisque vous avez environ 30 minutes de la fin, vous obtenez mieux de retourner à votre bureau et dans la salle de conférence au début. Toutefois, la dernière chose que vous voulez faire savoir, c'est de se dépêcher. Marchez en toute confiance à votre bureau et de visualiser comment votre présentation est impressionnante va être. Continuez à respirer profondément et se détendre.

A un client, j'ai fini trois de collecte d'information d'une heure de réunion où on lui demande de manière inattendue à parler pendant environ 15 minutes à son bureau de 80 personnes. Les dirigeants de l'entreprise voulait que je présente une feuille de route du programme, nous allions être mise en œuvre. Je ne voulais pas y aller directement d'une réunion à l'autre, je suis allé à l'extérieur. J'ai dit aux dirigeants de l'entreprise que j'avais besoin de quelques minutes pour se préparer.

Il s'agissait de me sortir de l'Office de prendre une marche autour du bloc pendant 10 minutes. Pendant ce temps, j'ai pratiqué la respiration profonde et j'ai eu mon appareil photo avec moi. J'ai pu prendre une photo très intéressante de Georgetown en début de soirée au cours de ces minutes magiques. Faire quelque chose de complètement différent pendant quelques minutes m'a permis de réinitialiser mon esprit et a fourni une transition efficace vers la tâche suivante.

Présent avec Power
Une autre grande respiration et vous êtes sur ahhh! Vous avez vos notes sur le côté au cas où vous lâche titre de votre place. Puisque vous avez un cadre, vous n'avez pas à suivre un script ou des notes écrites trop petite pour vous lire. Les seules choses à retenir sont vos trois messages clés.

Lorsque vous avez plus de temps, vous pouvez continuer à développer le contenu que vous venez de créer en pratiquant. Un concept clé des organisations ont besoin à adopter est de créer et de nourrir une culture d'excellence de présentation. Une partie importante de cette culture est «salariés bénédiction» qui prennent le temps de répéter leur présentation. Lorsque vous répéter et répéter encore, vous pouvez mieux contrôler ce que vous voulez que votre prospect à retenir.

Que vous serrez la trame de vos messages de la même manière qu'une araignée resserre la trame de la toile, vous serez capable de se déplacer vers ce qui est connu comme le Carré de la qualité. Il s'agit d'un domaine dans lequel votre contenu est quasiment fini, vous pouvez donc vous concentrer sur votre livraison. Le plus poli votre envoi est, le plus naturel de votre présentation vous semblera à votre public. Avec un temps limité, vous devez vous concentrer sur vos messages et de les répéter de manière appropriée.

Ces messages sont la valeur que votre organisation apporte à votre prospect. Elle est le ciment qui tient ensemble de votre présentation et seront les éléments que vous perspective est susceptible de se rappeler en particulier que vous avez trouvé vos messages avec des histoires appropriées. À la fin de la journée, nous avons plaisir d'écouter et raconter des histoires. Lorsque vous modifiez votre environnement, de visualiser votre succès, de créer un cadre efficace et tissent des messages clés dans votre présentation aux côtés d'histoires échéant, les excellentes relations que vous nous témoignez d'être d'une immense valeur brillera à travers.