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Une des façons les plus faciles à stimuler les recettes nettes des collectes de fonds publipostage est de cesser d'envoyer tout appel à tous les donateurs. Dans chaque base de données des donateurs sont des donateurs ou des membres qui sont soit insensibles ou moins sensibles que d'autres dans votre dossier. Ces donateurs devraient recevoir des envois de moins de vos donateurs plus sensibles. Réduire le nombre de lettres vous déposer dans le mail abaisse immédiatement vos coûts, afin de doper votre chiffre d'affaires net. Alors, comment pouvez-vous décider à qui le poste? Vous segmenter votre base de données. Les trois moyens les plus communs de la segmentation de bailleurs de fonds sont la récence, fréquence et valeur monétaire (RFM pour faire court). Vos donateurs les plus précieux ont donné récemment, donnent fréquemment et donner beaucoup. Votre donateurs moins de valeur (et les plus coûteuses) n'ont pas donné récemment, donnent rarement et donnent peu. Lorsque vous segmenter votre base de données par récence, la fréquence et monétaire de la valeur, vous découvrez rapidement que les segments sont les plus adaptés à vos appels ainsi que les segments de générer le plus de revenus. Les donateurs qui ont donné récemment, donnent fréquemment et donner beaucoup répondront en grand nombre aux lettres de votre appel direct de courrier que les segments des donateurs qui ont donné il ya longtemps, donnent rarement et donner de petits dons. Vos résultats vous montrer les gens que vous devriez poster moins souvent. Vous n'avez pas de mail à chaque appel et chaque newsletter pour les supporters qui ne répondent pas. Au lieu de cela, vous pouvez déplacer ces gens de vous envois généraux et peut-être les envoyer seulement deux fois par an. Envoyez-leur un mailing de renouvellement ou de renouvellement de l'adhésion de diffusion au cours de l'année, et leur demander un autre cadeau à Noël. Prenez l'argent que vous enregistrez et le ou les deux rives de le consacrer à vos donateurs la plus réactive. Par exemple, dans votre mailing générales suivantes, apposer des timbres-poste de première classe à tous les enveloppes pour les donateurs qui vont vous donner 500 $ ou plus chaque année. Ou à dépenser de l'argent sur la personnalisation de l'appareil de réponse pour ces donateurs, demandant un montant qui correspond à leur donner l'histoire. Votre conseil d'administration bénévole mai se demande comment on peut peut-être faire plus d'argent en envoyant des appels à moins de moins de gens, mais ils seront ravis lorsque vous faites. |