Qu'est-ce Annoys auditoires à propos des présentations PowerPoint?

Lorsque vous vous préparez à livrer votre prochaine présentation PowerPoint, votre public doit être le premier sur la liste de vos considérations. Malheureusement, les présentateurs trop ennuyer leur public. Une enquête en ligne de 688 personnes qui voient régulièrement des présentations PowerPoint révélé les inconvénients suivants du haut (point et quel est le pourcentage des répondants ont cité ce point comme un de leurs trois premiers ennuis):

Le Président donne lecture des diapositives pour nous 62,0%

Texte si petit je ne pouvais pas le lire 46,9%

Diapositives difficile à voir à cause du choix de la couleur de 42,6%

Phrases complètes au lieu de points bullet 39,1%

Déménagement / Flying texte ou des graphismes 24,8%

Trop diagrammes ou des tableaux complexes 22,2%

Les quatre premières erreurs gênantes sont les mêmes que d'une enquête similaire menée en 2003, ce qui suggère que les présentateurs ne tirent pas beaucoup mieux à présenter des informations claires d'une façon attrayante.

Le sondage a aussi demandé des observations écrites en plus du classement et 415 personnes ont écrit à des idées supplémentaires. Les commentaires portaient sur un large éventail, mais les plus courantes étaient trois domaines:

1. La prestation de présentations PowerPoint

Beaucoup ont écrit les membres du public de commenter sur la façon dont la livraison de la présentation PowerPoint a été un gros problème. Les domaines les plus préoccupants étaient les suivants:

a) L'utilisation de PowerPoint quand une autre méthode de communication aurait pu être meilleure. Trop de fois, il semble que PowerPoint est la méthode par défaut de communication et les gens ont oublié que d'un mémo simple ou en tête-à-one conversation serait beaucoup mieux.

b) Le présentateur n'est pas familier avec la façon de livrer la présentation en utilisant l'équipement. Commentaires cité le manque de connaissance de nombreux présentateurs sur la façon de démarrer en douceur une présentation et maintenir le flux en cours lors de la présentation lors de l'utilisation de PowerPoint.

c) Le présentateur n'est pas prête à ajouter à ce que les diapositives dire. Cela semble être causé par le présentateur ne connaissant pas le sujet assez bien, ou l'utilisation erronée de PowerPoint comme un prompteur où la parole est lue à l'audience (en écho à la contrariété haut dans le classement).

2. Pauvre Conception de diapositive

Même lorsque le présentateur est prêt et bien informé, une mauvaise conception des diapositives crée de la confusion parmi les membres de l'auditoire. Ils se sont concentrés sur ces zones que celles qui préoccupent le plus:

a) la sélection médiocre des couleurs et les polices font les diapositives difficile à voir. Si un ordinateur a la capacité de produire des millions de couleurs et des centaines de polices, toutes ne devraient être utilisés ensemble. Les couleurs doivent avoir un contraste suffisant pour être vu et polices de caractères doivent être clairs et simples afin d'être lu lors de la projection. Si le public ne peut pas comprendre ce qui est projeté, les visuels sont d'aucune utilité.

b) Détournement de masque des diapositives et Slide Layout conduit à l'apparence non uniforme des diapositives pendant la présentation. Les auditoires sont à la recherche d'une cohérence lors de la présentation à l'apparence et la structure de base des diapositives. Cela rend plus facile à suivre la présentation. Trop souvent, ils sont deviner de ce que la diapositive suivante va ressembler et forcé à la recherche sur toutes les diapositives pour les idées pertinentes.

c) Arrière-plans doivent être propres et non distrayant. Audiences trouver des fonds qui contiennent de nombreux graphiques, des symboles et du texte détourner de l'information qui est censée être au centre de la diapositive. Ils ont également souligné à quel point Stark noir sur blanc, diapositives sont trop brillants et ont besoin d'un peu de couleur simple et le design pour les rendre attrayants.

3. Surutilisation des fonctionnalités de PowerPoint

Chaque version de PowerPoint semble contenir de plus en plus de fonctionnalités conçues pour faciliter l'ajout de graphiques flashy, animation et multimédia aux présentations. Et les présentateurs trop de penser que juste parce que la fonctionnalité est là, elles devraient l'utiliser. Le public était clair que l'utilisation de l'animation pour divertir au lieu d'informer ou ajouter du contenu multimédia audio ou vidéo en segments de montrer les talents des présentateurs étaient inutiles et certainement enlevait le message présenté.

Des millions de dollars gaspillés sur Annoying Audiences Chaque année
Les répondants à l'enquête ont également demandé combien de présentations qu'ils voient et comment ces erreurs fréquentes étaient ennuyeux .. Un peu plus de la moitié des répondants (54%) voir 100 ou de plusieurs présentations par an, les rendant ainsi qualifiés pour identifier à quelle fréquence ces problèmes se produisent. Et les nouvelles de ce groupe de membres de la présentation fréquente l'auditoire n'est pas bon. Tiers de ce groupe One a déclaré que plus de la moitié des présentations, ils souffrent de voir ces éléments gênants et un autre tiers de ce groupe ont déclaré au moins un sur quatre présentations ont des éléments gênants. Cela donne à penser qu'un pourcentage important des présentations PowerPoint estimé 30 millions fait chaque jour à l'automne à la catégorie des ennuyeux. Une présentation ennuyeux gaspille le temps des personnes y assistent et les causes retravailler énormes que les idées ne sont pas clairement communiquées. Cette perte de temps s'ajoute à des dizaines de millions de dollars chaque année. Et c'est l'argent qui peut être sauvé par la création et la prestation de meilleures présentations PowerPoint.

What Can Be Done?

Les présentateurs doivent se concentrer sur trois choses qui les aideront à communiquer plus clairement lors de l'utilisation de PowerPoint:

1. Préparer une conception coulissante simple avec des couleurs contrastées et des polices claires. Utiliser une mise en page similaire pour chaque diapositive de sorte que la présentation est conforme en apparence pour le public.

2. Simplifier le contenu de vos diapositives. Utiliser moins de texte, plus de graphiques et d'essayer de faire moins sur chaque diapositive. Gardez les diapositives ciblé et le public sera en mesure de suivre votre message beaucoup mieux.

3. Préparez-vous pour la présentation. Apprenez à utiliser le matériel et maîtriser le sujet bien que vous la présentation devient une conversation avec le public au lieu de réciter un discours.

Si vous gardez le public comme le point central de votre présentation, avec un objectif de communiquer clairement avec eux, vous pouvez grandement améliorer vos présentations PowerPoint.