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Un nombre toujours croissant d'avocats suspendus de leurs propres bardeaux sont dans le besoin urgent d'assistance administrative, mais n'ont pas l'espace, du matériel ou encore la charge de travail pour justifier l'embauche d'un employé. Beaucoup sont contraints de passer des heures chaque jour sur les tâches administratives requises pour garder leur pratique en entreprise. Pendant que vous profitez mai avoir un contrôle total, il ya seulement tant de temps dans une journée. Heureusement, une meilleure solution est disponible dans un secteur peu connu qui se tient le monde des affaires par la tempête: l'assistance virtuelle. Qu'est-ce que ça va? Virtual Assistants ou du SAV sont propriétaires d'entreprises qui fournissent des services administratifs et d'autres presque - grâce à l'utilisation des communications électroniques (téléphone, e-mail, fax et messagerie instantanée, les courriers et des États-Unis mail). Conseillers volontaires professionnels d'accomplir les tâches assignées à partir de leur propre bien équipée bureau, ont des années d'expérience dans leur domaine de prédilection, et sont considérés comme des fournisseurs des contrats et non des employés, éliminant ainsi les dépenses, les coûts cachés et des maux de tête inhérentes à la relation employeur / employé. Alors que vous pouvez localiser un VA pour presque tous les services imaginables, commun des tâches administratives effectuées par VAS comprennent le traitement de texte, éditique, de contact et gestion du calendrier, comptabilité / facturation, l'accueil et le Voyage. Où puis je trouver un VA? Il existe plusieurs organismes de l'industrie VA qui maintiennent des répertoires de volontaires basée sur les attestations, les ensembles de compétences et spécialités. Une de ces organisations est l'International Virtual Assistants Association (www.ivaa.org). Le IVAA maintient un RFP libre (Request For Proposal) de service pour les propriétaires d'entreprises de publier leurs besoins et recevoir des réponses de membres admissibles par e-mail. Le Diable est dans les détails: Avant de se prononcer sur un VA, vous devez déterminer ce que vous voulez qu'ils fassent. Commencer avec une liste des tâches que vous n'aimez pas faites, vous ne sont pas correctement formés pour le faire, ou les projets que vous semblez ne jamais être en mesure d'atteindre. Mieux encore, inscrivez-le sur votre calendrier ou dans un bloc séparé, chaque droit d'effectuer pendant une semaine. Cela vous donnera un cadre pour décider ce que vous souhaitez conserver dans la maison (par exemple, comptabilité) et ce que vous souhaitez externaliser (ie, dactylographie). Comme chaque VA est propriétaire d'une entreprise indépendante, les méthodes de transfert de travail, la disponibilité des services, et les coûts varient. Taux varient d'aussi peu que 25 $ à 100 $ par heure ou plus en fonction des services fournis et l'expérience de votre VA. Ne laissez pas ce qui semble être un taux élevé de dissuader vous - une bonne VA a mis en place pour aider à leur marché de niche et donc fait bouger les choses rapidement - et certainement beaucoup plus vite que toi! En outre, puisque vous êtes facturé pour le temps passé à travailler activement sur vos projets, un VA expérimenté est très rentable. Dans de nombreux cas un VA devient un partenaire stratégique des activités de leur client, en offrant des suggestions pour l'amélioration des processus, des méthodologies de workflow, les options pour accroître les recettes, ainsi que l'accès à leur réseau de contacts au sein de l'industrie de la VA de plus en plus lui-même. Une fois que vous avez trouvé un VA à travailler avec, il est impératif que vous signez un contrat précisant que la nature de la relation, les types de services à fournir, délais / paramètres du projet, les coûts et tout autre détail. Il s'agit d'éviter les malentendus éventuels, ainsi que de confirmer que la relation est de nature entrepreneur indépendant. En bref, si vous êtes fatigué de prendre soin de l'aspect administratif de votre pratique, souhaitent explorer de prendre votre entreprise au niveau suivant ou ne pouvaient tout simplement utiliser une main à l'occasion avec un grand ou un projet de spécialité, envisager l'embauche d'un VA. |