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Il ya précisément 65536 lignes et 256 colonnes disponibles dans Microsoft Excel. C'est presque 17 millions de domaines dont lui foutre plein à craquer de calculs, des valeurs, du texte et beaucoup d'autres informations. Une feuille de calcul Excel vide est vraiment une toile massive prêt pour se régaler à tous de vos données. Microsoft Excel est à propos de tous les calculs numériques et d'informations. Il est le plus utilisé de tous les programmes Microsoft Office. Certaines personnes l'utilisent pour créer des tableaux croisés dynamiques et graphiques, et certains pour les calculs de base. Brave individus utilisent même comme une base de données (généralement une mauvaise idée). Excel est flexible, facile et utile, à moins que vous finissez par négliger vos feuilles de calcul. Si vous continuez à empiler des données dans vos feuilles de calcul avec peu d'égard à l'organisation, vous allez bientôt vous retrouver avec un hors-contrôle de Monster. Lorsque cela se produit, Excel peut être un cauchemar absolu, lent à charger et à répondre, enclin à la corruption, et extrêmement inefficace. Tableurs Overgrown existent dans de nombreux bureaux. Ces animaux mangent puissance du processeur et mémoire, comme les porcs affamés numérique à un all-you-can-octet buffet. Finalement, ils consomment beaucoup de ressources de votre ordinateur qui il devient contre-productif d'essayer de les ouvrir. C'est là que survient la perte de données et de la frustration déborde. Toutefois, avec juste quelques lignes directrices simples, vous pouvez toujours créer des fichiers Excel qui s'ouvrent rapidement, ne travaille pas contre vous, et durer longtemps. Gardez ces trois règles simples à l'esprit lorsque vous commencez la construction d'une nouvelle feuille de calcul Excel. Ces techniques devront vos feuilles de calcul de chargement plus rapides, rester organisé, et ils vont être facile pour vos nerfs. # 1: Un sujet, une feuille de calcul! Ne pas entasser tout ce que vous devez faire sur une seule feuille de calcul. Rappelez-vous, chaque classeur Excel peut avoir des onglets multiples. Séparez vos données thématiques en onglets intuitive-étiquetés et votre classeur Excel restera beaucoup plus organisé. # 2: Trouver le bon type! Ne stockez pas les chiffres comme du texte, et n'ajoutez pas de symboles inutiles et formatage étrange. Quand vous avez configuré votre feuille de calcul et commencer à entrer des données, sélectionnez-la, puis cliquez sur Format, puis les cellules. Soyez sûr que vous avez sélectionné la bonne catégorie pour les données que vous entrez. Gardez vos données propres et des calculs sera un jeu d'enfant. # 3: Un contiguë Block! C'est probablement l'étape la plus importante dans la création de feuilles de calcul. Lorsque vous créez une table d'informations, assurez-vous que vous avez les rubriques, les petites domaine significative et vous êtes pas à sauter des lignes ou des colonnes. Par exemple, si vous utilisez des cinq champs de données, vos titres doivent être en A1 à E1. Votre premier morceau de l'information commence en A2, et le dernier bit d'information se termine quelque part là-bas dans la colonne E. Cela vous permet de rapidement trier, filtrer, exporter, créer des graphiques, et généralement travailler avec vos données facilement. Un gros carré complet de données est plus facile à travailler que les données éparpillées partout. Il ne prend pas beaucoup pour maintenir une feuille de calcul propre, juste un peu de planification avant de commencer. Gardez vos feuilles de calcul d'assiette et propre, et vous n'aurez pas les feuilles de calcul envahi par l'appétit insatiable! |