Q & R - Est-il nécessaire?
OUI - Absolutely - No Doubt About It!
• Avez-vous manquez de temps en laissant donc pas de temps pour les questions?
• Avez-vous une période de questions, mais pas assez de temps pour répondre à tout le monde?
• Ne vous mettez fin à votre présentation avec des questions?
Si vous avez répondu oui à l'une de ces questions (sans jeu de mots), alors vous devez lire cet article. Le but de votre présentation doit être en mesure de répondre «non» à chacune d'elles.
Pourquoi les questions sont importantes
1.Vous devez fournir à votre public ce dont ils ont besoin, mais vous ne saurez pas ce dont ils ont besoin à moins qu'ils ne vous le demande.
2.Someone mai donner un témoignage sur vous ou vous dire qu'ils sont d'accord avec tout ce que vous présentez. Cela aide à aller chercher buy-in du reste de votre auditoire.
3.Gives vous une occasion d'éliminer toute confusion ou ajouter quelque chose que vous avez oublié mai.
Comment faire des temps pour les questions
1.Préparer ensemble de votre présentation à l'avance et l'heure.
2.Know exactement à quelle heure vous devez mettre fin à votre présentation, puis de déterminer à quelle heure vous avez besoin pour commencer les questions et réponses segment.
3.Vous pouvez aussi avoir des questions et réponses au cours de votre présentation entière, mais toujours laisser le temps vers la fin des dernières questions. Une présentation interactive gardera votre auditoire d'alerte et engagée.
Comment gérer les questions
1.Answer la question à l'ensemble du public, et pas seulement à la personne qui l'a demandé. Tout le monde veut entendre la réponse. Peut-être que tout le monde avait la même question. Réponse à tout le monde et vous garderez tout le monde engagé.
2.Do pas marcher vers la personne qui pose la question. Quelque chose que nous faisons automatiquement. Rester centré et garder l'attention de votre auditoire.
3.Repeat la question à l'ensemble de l'auditoire. Cela vous aidera à clarifier la question pour s'assurer que vous comprenez ce que la personne demande et il sera également empêcher quelqu'un de dire: «Quelle était la question?"
Dernier Q & A sur le temps
1.In la préparation de votre savoir exactement combien de temps vous avez autorisé pour des questions et à quelle heure vous avez besoin à la fin.
2.En cas il ya encore des questions sans réponse quand votre temps est écoulé, dire quelque chose comme: «Je vois là sont des questions beaucoup plus. Je vais être là pour un peu de temps après la réunion afin s'il vous plaît venez à moi par la suite et je vais un plaisir de répondre à vos questions. "
3.Do s'arrête pas votre présentation avec Q & A. Même si beaucoup le font, ce n'est pas le moyen de laisser votre public à l'impact. Avoir une clôture solide. Rappelez à votre public ce que vous voulez leur faire dire, penser ou ressentir. C'est ce qu'ils se souviendront plus alors faites-vous bien.
Voici ma clôture pour cet article
Lorsque des questions de manutention n'oubliez pas de garder le contrôle du programme et de l'auditoire. Ne laissez pas votre auditoire, vous secouer la bonne voie. Ils comptent sur vous pour rester sur la bonne voie, pour déplacer le long de questions, et de prendre en charge si nécessaire.
Si les gens se posent des questions, c'est une bonne chose. Vous avez créé l'intérêt de votre auditoire. Ils veulent plus. Laissant votre auditoire qui en redemande devrait être l'objectif de chaque présentation.
