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Alors qu'une grande entreprise peut rebondir à partir de perdre des millions de dollars, ce type d'erreur pour une petite entreprise pourrait se révéler trop préjudiciable pour récupérer. Une des meilleures choses à faire à ce qui est de protéger les intérêts d'une entreprise est d'accroître le montant du cautionnement relatives à la manipulation d'argent. Pour commencer, aucun travailleur n'a devraient avoir le contrôle exclusif sur les transactions financières de bout en bout. Devoirs de l'entreprise devraient être séparés. Par exemple, la personne qui écrit les contrôles société ne devrait pas être la même personne qui les signes ainsi. C'est la même chose à d'autres responsabilités à propos du milieu de travail. Le salarié qui ouvre le courrier ne devrait pas avoir l'obligation d'enregistrer tous les gains et les pertes monétaires. Si les responsabilités sont réparties entre un bassin de travailleurs, les chances d'une personne à voler de l'entreprise est réduite à cause d'un système interne de contrôles et de contrepoids. Quand un employeur donne une chance à l'individu de détourner des fonds, puis se débarrasser de toute preuve de l'acte, ils ont souvent fait d'eux un trop grand pouvoir et sa position dans l'entreprise. Sans que personne ne regarde ou le contrôle sur leurs actions, ils ont la possibilité de garder les dépôts bancaires non ouvert et à signer pour des montants indéterminés de l'argent avec la pièce pour dissimuler leurs actes. Les employeurs et les propriétaires d'entreprise devraient revoir l'ensemble de leurs relevés bancaires non ouverts, annulés contrôles, de visas, et tous les contrôles signés. Connaître les signes de fraude est également un bon moyen pour éviter qu'il ne se passe ou ne s'aggrave. Les propriétaires d'entreprise et les cadres devraient prendre l'habitude de vérifier sur les fournisseurs et les liens d'affaires qu'ils ne connaissent pas. Ils doivent enquêter sur les contrôles qui semblent plus grandes qu'elles ne devraient l'être. Un regard vif peut détecter de fausses signatures, mais la vérification comparaison ferait pas de mal de temps en temps. Si les contrôles sont manquants ou des numéros à cocher sont hors d'usage, un drapeau rouge devrait augmenter. Les contrôles doivent également correspondre au nom figurant sur le registre, et quand à l'ordre de un tiers, Parrains de l'entreprise doivent être examinées. Aussi, les contrôles de sociétés sont assez importants. Ils devraient être étroitement surveillé et leur accès doit être limité. Les contrôles doivent également être pré-numérotés et conservés dans un endroit sûr que seule une élite peut atteindre. Et bien qu'il mai drôle de bruit (et d'oublier certains), une règle très importante en ce qui concerne le resserrement de la sécurité financière est de ne jamais signer un chèque en blanc. |