Comme le monde des affaires devient plus impersonnel, avec des arbres de téléphone automatisé et d'une quantité étourdissante d'outils en ligne, le lien entre l'entreprise et constituant devient moins personnel. De plus en plus, les organisations ont recours face-à-face à s'unir avec les publics clés, de communiquer leurs messages et avoir un impact. En conséquence, les tendances de réunion sont penché vers une approche plus interactive et structure personnelle, comme illustré ci-dessous:
• Programmes d'encouragement
Plutôt que de fournir des voyages de motivation au début même de production des membres de leur force de vente, les entreprises sont impliquant toute l'organisation en offrant des bourses équipe qui récompense R & D, production et support client. Programmes d'encouragement, traditionnellement reconnu comme un simple outil de vente, sont désormais considérées comme un élément important du développement de marque et de marketing.
• Marketing Intégration
Comme les produits et les services arrivent sur le marché plus rapide, les entreprises ne peuvent pas attendre pour l'année des réunions de fin de commercialisation ou de grandes conférences de l'industrie pour discuter des tactiques et stratégies. Au lieu de cela, les entreprises sont la planification de réunions régulières et des événements de discuter et d'affiner les plans de marketing. En conséquence, des réunions marketing d'aujourd'hui et les événements sont plus courtes dans la durée, plus petites, plus fréquentes et plus ciblées.
• Retour sur investissement
Comme le terrain économie gains, les entreprises dépensent plus sur les réunions et conférences que les années précédentes, et un accent fort est mis sur le retour sur investissement obtenu par les budgets réunion. De nombreuses sociétés vous "ferroutage" réunions en qualité d'une manière créative afin d'optimiser les frais de réunions. Une réunion de l'exécutif mai se tiendra en conjonction avec un programme de vente d'incitation, ce qui permet aux cadres supérieurs d'participer aux deux. En combinant les réunions, les entreprises peuvent aussi tirer parti de meilleurs taux d'hôtel et rencontrer d'autres contrats (transport, compagnie aérienne, etc.)
• plus de substance
Une autre tendance peut être définie comme «moins fluff, des trucs plus". Les ordres du jour ne sont plus emballés dans des activités récréatives ou temps libre étendue, mais plutôt, l'essentiel des sessions sont remplis avec du contenu et de formation. Est-ce à dire les réunions deviennent ternes et sans vie? Non, il ya simplement besoin de plus de mettre l'accent sur la recherche de façons intelligentes d'engager les membres du public avec des activités uniques et team-building techniques qui sont instructifs et amusants.
• Clair de messagerie
Considérons un budget de la conférence à rien si les messages clés des entreprises tomber à plat en raison de présentateurs faibles, pauvres ou le manque de clarté des attentes définies. De plus en plus, les entreprises investissent dans la formation de présentation pour les haut-parleurs exécutif ou à embaucher des conférenciers professionnels afin que le message délivré est clair, concis et le «bâton» avec les participants après la réunion a pris fin.
• Participation des partenaires
Pour financer le coût des réunions, les entreprises comptent davantage sur leurs fournisseurs et relations de partenariat. Les entreprises sont demander aux partenaires de parrainer des parties de réunions ou d'événements, comme une réception ou un petit-déjeuner. Ce soutient à la fois partenaires et les intérêts de l'entreprise, le vendeur a la possibilité de passer devant des représentants des entreprises, tandis que les dollars de commandite compenser les dépenses réunion.
• Emplacement, emplacement, emplacement
Enfin, attendez-vous plus de paramètres régionaux intéressante réunion. Les entreprises sont plus souvent la tenue de réunions en Asie, en Amérique centrale et en Europe occidentale, le lien entre homologues mondiaux et accroître la valeur globale de l'expérience de réunion.
Vous vous souvenez du transport aérien commercial dans lequel une main billets d'avion, chef de la direction à chaque membre du personnel suite à la perte des plus anciens clients de l'entreprise? Tendances dans le monde réunion reflète un thème similaire. Si la technologie est indispensable pour les entreprises, les interactions personnelles, intimes et le renforcement des messages de l'entreprise et la culture sont de retour. Certains mai appeler «vieille école», mais les entreprises embrassant et en dirigeant le nouvel environnement de réunion sont ceux prêt pour le plus de succès, à l'interne qu'à l'externe.
